Согласно Закону Украины № 540-IX от 30.03.2020г. норма КЗоТ Украины, содержащая определение трудового договора, изложена в новой редакции:
Трудовым договором является соглашение между работником и собственником предприятия, учреждения, организации или уполномоченным им органом или физическим лицом, по которому работник обязуется выполнять работу, определенную этим соглашением, а собственник предприятия, учреждения, организации или уполномоченный им орган или физическое лицо обязуется выплачивать работнику заработную плату и обеспечивать условия труда, необходимые для выполнения работы, предусмотренные законодательством о труде, коллективным договором и соглашением сторон.
Работник имеет право реализовать свои способности к продуктивному и творческому труду путем заключения трудового договора на одном или одновременно на нескольких предприятиях, в учреждениях, организациях, если иное не предусмотрено законодательством, коллективным договором или соглашением сторон.
Особой формой трудового договора является контракт, в котором срок его действия, права, обязанности и ответственность сторон (в том числе материальная), условия материального обеспечения и организации труда работника, условия расторжения договора, в том числе досрочного, могут устанавливаться соглашением сторон. Сфера применения контракта определяется законами Украины.
Что изменилось?
Раньше одним из главных условий трудового договора было подчинение внутренним правилам трудового распорядка. Именно это условие было одним из определяющих для разграничения трудового договора и договора подряда. Субъекты хозяйствования заключали с физическими лицами договоры подряда и при этом обязательно прописывали пункт, согласно которого исполнитель не подчинялся правилам внутреннего трудового распорядка заказчика.
Это нужно было, в первую очередь, для того, чтобы проверяющие органы не делали выводов о мнимости сделки: что заключенный договор гражданско-правового характера скрывает под собой другой — трудовой договор.
Так вот, с изложением ст.21 КЗоТ Украины в новой редакции граница между трудовым договором и гражданско-правовым становится менее очевидной, что, в свою очередь, может негативно повлиять на субъектов хозяйствования в ходе проверок по соблюдению условий трудового законодательства. Ведь если раньше лицо не было подчинено правилам внутреннего трудового распорядка, предпринимателю было проще доказать, что договор гражданско-правового характера, заключенный с таким лицом, не является мнимым и не скрывает собой трудовые отношения.
Законом № 540-IX от 30.03.2020 г. также была изложена в новой редакции ст.60 КЗоТ Украины и введено понятие гибкого рабочего времени.
Ст.60 КЗоТ Украины в предыдущей редакции называлась «Разделение рабочего дня на части» и предполагала, что на работах с особыми условиями и характером труда в порядке и случаях, предусмотренных законодательством, рабочий день может быть разделен на части с тем условием, чтобы общая продолжительность работы не превышала установленной продолжительности рабочего дня.
Теперь, по согласованию между работником и собственником предприятия, учреждения, организации или уполномоченным им органом для работника может устанавливаться гибкий режим рабочего времени на определенный срок или бессрочно как при приеме на работу, так и впоследствии.
На время угрозы распространения эпидемии, пандемии и/ или на время угрозы военного, техногенного, природного или иного характера условие о дистанционной (надомной) работе и гибком режиме рабочего времени может устанавливаться в приказе (распоряжении) собственника или уполномоченного им органа без обязательного заключения в письменной форме трудового договора о дистанционной (надомной) работе.
Гибкий режим рабочего времени — это форма организации труда, которой допускается установление режима работы, отличного от определенного правилами внутреннего трудового распорядка, при условии соблюдения установленной дневной, недельной или на определенный учетный период (две недели, месяц и т.д.) нормы продолжительности рабочего времени.
Гибкий режим рабочего времени может предусматривать
- Фиксированное время, в течение которого работник обязательно должен присутствовать на рабочем месте и выполнять свои должностные обязанности; при этом может предусматриваться разделение рабочего дня на части.
- Переменное время, в течение которого работник по своему усмотрению определяет периоды работы в пределах установленной нормы продолжительности рабочего времени.
- Время перерыва для отдыха и питания.
Учет рабочего времени обеспечивается собственником предприятия, учреждения, организации или уполномоченным им органом.
Гибкий режим рабочего времени, как правило, не применяется на непрерывно действующих предприятиях, в учреждениях, организациях, при многосменной организации работы, а также в других случаях, обусловленных спецификой деятельности, когда выполнение обязанностей работником требует его присутствия в четко определенные правилами внутреннего трудового распорядка часы работы (торговля, бытовое обслуживание населения, погрузочно-разгрузочные работы, работа транспорта и т.п.) или когда такой режим несовместим с требованиями безопасных условий труда.
В случае производственно-технической необходимости и/ или для выполнения неотложных или непредвиденных задач собственник предприятия, учреждения, организации или уполномоченный им орган может временно (на срок до одного месяца в течение календарного года) применять к работникам, которым установлен гибкий режим рабочего времени, общеустановленный на предприятии, в учреждении, организации график работы. При этом нормы части третьей статьи 32 настоящего Кодекса не применяются, то есть работника не надо уведомлять об этом за два месяца.
В случае командировки на работника распространяется режим рабочего времени того предприятия (учреждения, организации), в которое (которую) он командирован.
Применение гибкого режима рабочего времени не влечет за собой изменений в нормировании, оплате труда и не влияет на объем трудовых прав работников.
Дистанционная (надомная) работа
Дистанционная (надомная) работа — это такая форма организации труда, когда работа выполняется работником по месту его жительства или в другом месте по его выбору, в том числе с помощью информационно-коммуникационных технологий, но вне помещения работодателя.
При дистанционной (надомной) работе работники распределяют рабочее время по своему усмотрению, на них не распространяются правила внутреннего трудового распорядка, если иное не предусмотрено в трудовом договоре. При этом общая продолжительность рабочего времени не может превышать норм, предусмотренных статьями 50 и 51 КЗоТ Украины.
Выполнение дистанционной (надомной) работы не влечет за собой каких-либо ограничений объема трудовых прав работников. При этом, если работник и работодатель письменно не договорились об ином, дистанционная (надомная) работа предусматривает оплату труда в полном объеме и в сроки, определенные действующим трудовым договором.
Как предприниматель может минимизировать расходы по заработной плате работника во время карантина?
Может быть несколько вариантов.
Первый вариант: работника можно отправить в отпуск без сохранения заработной платы
В ст.26 Закона Украины «Об отпусках» Законом Украины № 530-IX от 17.03.2020р. были внесены изменения, согласно которым в случае установления Кабинетом Министров Украины карантина в соответствии с Законом Украины «О защите населения от инфекционных болезней» срок пребывания в отпуске без сохранения заработной платы на период карантина не включается в общий срок, установленный частью первой настоящей статьи.
Это означает, что на все время карантина работника можно отправить в отпуск без сохранения заработной платы. Однако надо помнить, что такой отпуск должен предоставляться работнику по его инициативе и по его заявлению, а не по инициативе работодателя.
В таком случае, работодатель будет иметь возможность сэкономить на выплатах по заработной плате и соответствующих налогов.
Второй вариант: Перевести работника на половину или четверть ставки
Перевести работника на половину или четверть ставки по его инициативе (неполное рабочее время). Это позволит сократить фонд заработной платы работникам, при этом работники будут задействованы для выполнения обязанностей по трудовому договору.
Неполный рабочий день урегулирован нормами ст.56 КЗоТ Украины. Согласно указанной статье, по соглашению между работником и собственником или уполномоченным им органом может устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день или неполная рабочая неделя.
По просьбе беременной женщины, женщины, имеющей ребенка в возрасте до четырнадцати лет или ребенка с инвалидностью, в том числе находящегося на ее попечении, или осуществляющей уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, собственник или уполномоченный им орган обязан установить ей неполный рабочий день или неполную рабочую неделю.
Оплата труда в этих случаях производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки.
Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет за собой каких-либо ограничений объема трудовых прав работников.
Следует помнить, если неполное рабочее время устанавливается по инициативе работодателя, то это считается изменением существенных условий труда в соответствии ч.3 ст.32 КЗоТ Украины.
Третий вариант: Гибкое рабочее время
Заслуживает внимания норма, предусмотренная ст.60 КЗоТ Украины (предусматривает гибкое рабочее время), согласно которой, если работник и работодатель письменно не договорились об ином, дистанционная (надомная) работа предусматривает оплату труда в полном объеме и в сроки, определенные действующим трудовым договором.
Указанная норма позволяет работодателю в трудовом договоре прописать другие условия и сроки оплаты труда в случае работы работника на дому. Опять же, это возможно только с согласия работника! Поэтому, если стороны договорятся о работе дистанционно, возможно уменьшение размера и сроков оплаты работника по обоюдному согласию.
Четвертый вариант: Простой
Простой. От работы дистанционно простой отличается тем, что во время простоя работник не работает, однако при этом за ним сохраняется заработная плата не менее 2/3 оклада.
Ст.113 КЗоТ Украины также претерпела изменения и в соответствии с законом была изложена в новой редакции.
В частности, время простоя не по вине работника, в том числе на период объявления карантина, установленного Кабинетом Министров Украины, оплачивается из расчета не ниже двух третей тарифной ставки установленного работнику разряда (оклада).
О начале простоя, кроме простоя структурного подразделения или всего предприятия, работник должен предупредить собственника или уполномоченный им орган или бригадира, мастера или должностных лиц.
За время простоя, когда возникла производственная ситуация, опасная для жизни или здоровья работника или для людей, которые его окружают, и окружающей природной среды не по его вине, за ним сохраняется средний заработок.
Время простоя по вине работника не оплачивается.
На период освоения нового производства (продукции) собственник или уполномоченный им орган может осуществлять рабочим доплату до прежнего среднего заработка на срок не более шести месяцев.
На время простоя не по вине работника необходимо оформить акт о простое, где указать причины, которые обусловили приостановление работы, и приказ собственника или уполномоченного им органа. Если простой имеет круглосуточный (недельный) характер, собственник или уполномоченный им орган должен в приказе оговорить необходимость присутствия или отсутствия работника на работе.
Адвокат Очиченко Елена Григорьевна предоставляет профессиональные консультации по вопросам налогового и трудового права. Значительный опыт работы в указанной сфере.
Предоставление бесплатных консультаций по телефону (до 15 минут).
Почему стоит обратиться к нам?
- Вы получите качественную юридическую помощь.
- Умеренная цена услуг.
- Честность и открытость в работе с каждым клиентом.