Разработка приказов

Министерством юстиции Украины разработан и утвержден Примерный перечень документов, которые могут быть разработаны предприятиями (далее – Перечень). Данный перечень утвержден приказом Минюста от 12.04.2012 г. № 578/5. Список документов универсальный, поскольку предусмотрен для  субъектов, независимо от ведомственной подчиненности и формы собственности.

Физические лица-предприниматели, использующие наемный труд, также обязаны издавать такие распорядительные документы.

Виды приказов

Согласно ст. 16 Раздела 1 данного Перечня приказы распределяются на:

• по основной деятельности (по общим вопросам);
• приказы по личному составу;
• приказы по административно-хозяйственным вопросам.

Приказы по основной деятельности — разделяют на инициативные и такие, которые издаются во исполнение распоряжений вышестоящих органов.

В качестве образца инициативного приказа может выступить приказ о создании постоянных или временных комиссий, коллегиальных органов, утверждении локальных нормативных актов и изменений к ним.

Изданные во исполнение распоряжения высших органов приказы говорят сами за себя, поскольку в основу таких распорядительных документов положено решение вышестоящего органа.

Приказы по административно-хозяйственным вопросам отличает необходимость нормативного урегулирования тех или иных вопросов, таких как, например, пользование служебными автомобилями, подготовка к торжественным мероприятиям, праздникам и др.

Приказы по личному составу в обиходе называют кадровыми приказами, поскольку они урегулируют вопросы, связанные с персоналом.

Поэтому их разделяют на подвиды:

• о приеме на работу;
• о переводе на другую должность/перемещении, и др. приказы по кадровой работе.

Такие приказы могут издаваться с использованием типовых форм, предусмотренных приказом Государственного комитета статистики Украины от 05.12.2008 г. № 489.

Каждый из указанных приказов имеют свою специфику, наполнение, однако все они имеют общую структуру. Основные требования к содержанию данных распорядительных документов изложены в Правилах организации делопроизводства и архивного хранения документов…, утв. приказом Минюста Украины от 18.06.2015 г. № 1000/5 (с изменениями и дополнениями) – далее Правила организации делопроизводства. Данный нормативный акт может быть применен в своей деятельности любым субъектом, издающим приказы.

Журнал регистрации приказов

После подписи уполномоченным лицом приказ проходит регистрацию в журнале, в котором в обязательном порядке указывается его номер и дата издания.

Приказы регистрируются в отдельных журналах, с первых чисел календарного года и по 31.12. текущего календарного года.

Форма такого журнала действующим законодательством не предусмотрена, поэтому его наполнение можно определить самостоятельно.

Как правило, в нем по мере подписания уполномоченным должностным лицом указывается номер и дата издания приказа, его краткое содержание, исполнитель приказа, ответственное лицо (при наличии) и другие необходимые данные. Журнал необходимо прошить, указав количество листов и подпись лица, которое его в силу возложенных обязанностей ведет путем заполнения необходимых данных.

Журнал заполняется до последней страницы, после чего заводится новый.

Приказы и журналы их регистрации –  значимые документы в деятельности любого предприятия, поэтому установлен срок их хранения – до его ликвидации, после чего передаются на хранение в госархивы.

Каковы общие требования к содержанию приказа?

Основные требования к приказам предусмотрены Национальным стандартом Украины  ДСТУ 4163-2003, утв. Приказом Государственного комитета Украины по вопросам технического регулирования и потребительской политики от 7.04.2003г. № 55 (далее – ДСТУ 4163-2003).

Согласно п.4.4. ДСТУ 4163-2003 реквизиты приказа:

• наименование предприятия (согласно правоустанавливающим документам);
• наименование документа;
• дата издания, с указанием числа, месяца, года арабскими цифрами;
• номер приказа (может сопровождаться буквенным выражением в зависимости от вида приказа);
• заголовок;
• преамбула приказа (содержит нормативное обоснование или основание для его издания);
• содержание обязывающей части приказа, с разбивкой информации по пунктам;
• наименование должности и ФИО лица, его издавшего в силу имеющихся полномочий.

Ключевым в данном распорядительном документе выступает слово «ПРИКАЗЫВАЮ:».

Приказ подлежит ознакомлению под личную подпись лицом, которого он касается, с отметкой об этом в приказе.

Если действующий приказ требует изменений или дополнений —  порядок аналогичен изданию первичного приказа, с указанием об этом в заголовке приказа.

Любой приказ независимо от группы, требует тщательной подготовки и  юридически грамотного составления, в связи с чем без помощи опытного юриста не обойтись.

Мы оказываем услуги по консультированию и сопровождению субъектов хозяйствования.

Наши клиенты  получают качественную правовую поддержку и спокойно ведут рабочую деятельность, не беспокоясь о трудовом законодательстве.

Наши юристы готовы помочь в решении сложных правовых вопросов, даже если требуется оказать юридическую услугу, не включенную в перечень работ по договору.

Наши специалисты оказывают следующие виды услуг:

• оценка имеющейся документации;
• разъяснения и рекомендации;
• подготовка необходимых клиенту документов.

Главное — своевременно обратиться к нам. Мы окажем содействие и быстро решим проблему. Качественный результат будет получен благодаря опыту и знаниям юристов. Мы ценим каждого клиента.